Gérer l’inventaire d’une exposition
La gestion d’inventaire et de stocks d’œuvres d’art ne concerne pas uniquement les galeries d’art et les artistes en activité, c’est également un aspect clé de la gestion des expositions. Savoir où se trouvent des œuvres d’art spécifiques à un moment donné fournit un environnement de travail organisé et sécurisé. Qu’un collectionneur demande de l’information sur un achat éventuel ou qu’un artiste cherche à exposer une série d’œuvres, avoir un accès immédiat à vos œuvres d’art et à vos documents est essentiel pour une gestion d’exposition efficace et ordonnée.
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Connaître le nombre, la valeur et l’emplacement des œuvres
Un inventaire comprend tous les travaux et œuvres en exposition ou en stock. Il est possible de posséder et de gérer plusieurs inventaires. En particulier en matière de gestion des taxes, il est important de séparer vos inventaires. Néanmoins, toutes les œuvres d’art sont présentées dans le même espace d’exposition où sont conservées dans le même espace de stockage. Pour éviter les confusions, vous devrez gérer et enregistrer les inventaires séparément.
Les expositions qui disposent d’un système de gestion de l’inventaire d’art peuvent se démarquer comme professionnelles, que ce soit pour les artistes ou pour sa base de clients collectionneurs. En perdant cette capacité clé d’identifier et de fournir des informations sur les œuvres d’art en temps opportun, les maisons de vente peuvent perdre des expositions, des clients et leur également réputation.
L’importance d’une bonne gestion de stocks d’art
D’abord et avant tout, la localisation d’une œuvre d’art rapidement et efficacement est l’objectif principal d’un système efficace de gestion des stocks d’art. Bien que les détails de fonctionnement d’une base de données puissent varier, la plupart sont en mesure de générer des rapports sophistiqués et incluent les fonctions de vente indispensable, puisqu’une base de données qui ne peut pas servir de principal moyen d’identifier l’inventaire d’art se révélera inutile.
Par exemple, dans le dossier d’inventaire d’une œuvre d’art, l’emplacement actuel de l’œuvre et vraisemblablement ses emplacements précédents (atelier d’artiste en activité, prêté pour une exposition au musée) devraient être immédiatement visibles. Cela s’avère utile non seulement à mesure que des demandes de renseignements parviennent au studio pour des œuvres d’art spécifiques, mais aussi pour des étapes de carrière spéciales, telles que la compilation d’un catalogue raisonné.
Trouver une assurance œuvres d’art
Les expositions d’œuvres d’art impliquent un travail très important de nombreux professionnels. De même, le besoin se fait sentir de transporter et d’adapter facilement un emballage est la principale exigence pour pouvoir obtenir un résultat optimal sur l’ensemble de l’exposition et minimiser les risques. Dans cette optique, il serait inutile de souligner l’importante d’une assurance exposition d’art pour protéger les œuvres et le personnel.
Produit exclusif pour couvrir les éventuelles pertes et / ou dommages subis par les œuvres d’art en dépôt dans les galeries, les antiquaires ou autres marchands d’art, en établissant une valeur convenue à cet effet, qu’ils sont correctement assurés et qu’il ne peut y avoir de circonstances de couvertures inadaptées en cas d’accident.
L’assurance exposition d’art fournit une couverture pour les marchands d’art adaptée à leurs besoins, en leur offrant la possibilité de souscrire une garantie pour le bâtiment et le contenu général, ainsi que la responsabilité civile, pouvant couvrir diverses situations à risques et l’extension des garanties pour inclure les expositions temporaires, la participation dans les galeries d’art et les transports dans n’importe quelle partie du monde.
L’historique de l’exposition
Il existe une différence notable entre les expositions dont les informations sur les œuvres d’art sont organisées en listes coordonnées et uniformes et ceux qui notent à la hâte des informations pertinentes à la demande du client. En plus de définir clairement les informations notables requises des lieux d’exposition (pensez à ce qui est sur l’étiquette d’art pour les expositions de musée), une image de référence et l’historique de l’exposition sont très utiles.
D’autant plus que les œuvres d’une série peuvent parfois être d’apparence similaire, il peut en fait être plus facile de télécharger une image basse résolution pour l’impression sur le fond d’une base de données d’inventaire d’art.
L’historique de l’exposition est certainement un facteur clé pour identifier l’importance d’une œuvre d’art unique liée à la pratique globale d’un artiste. En plus de fournir un contexte pour le travail au sein de la maison de vente ou de la galerie d’art, cet historique bien documenté permettra également aux collectionneurs potentiels de mieux évaluer et comparer une œuvre aux autres pièces conservées dans leurs collections.